Organizzazione Eventi

La chiave di successo di un evento è un'organizzazione strutturata e una grande immaginazione

Definiamo una strategia precisa per eventi di team building, incentive, riunioni aziendali, conferenze, meeting, congressi ed eventi legati al business. Progettiamo e realizziamo eventi per il lancio di un nuovo prodotto, in occasione dell'apertura di uno store e per promuovere una nuova attività.

Organizzazione eventi

Perchè fare un evento?

L'organizzazione di un evento crea un ricordo durevole e potente della tua azienda, della tua offerta e dei tuoi servizi. L'evento ti permette di attirare e fidelizzare i clienti, rinforzare la percezione del tuo brand e incrementare la notorietà.

Consolida le relazioni

Fai incontrare le persone in una giornata indimenticabile. Crea il contesto giusto per potenziali collaborazioni con acquirenti e partner e un luogo di scambio e contatto tra diversi target: socialitè, influencer, press, imprenditori, clienti o consumatori finali.

Promuovi la tua attività

Gli eventi aziendali sono uno strumento efficace per rafforzare l’identità e la riconoscibilità della tua azienda. In base al tuo obiettivo selezioni pubblico e personalità in target.

Valorizza il tuo brand

Il passaparola, la grande affluenza e tutta l'attività on e offline sono strumenti fondamentali per rendere più forte e visibile il tuo brand. Grazie all'evento aumenti la brand awareness con risultati concreti e immediati.

Valorizza il tuo brand

Quali eventi organizziamo?

Velvet Media, agenzia specializzata nella organizzazione di eventi, individua il tuo target, stabilisce l’obiettivo commerciale, definisce il budget e realizza il tuo evento in ogni dettaglio. Siamo esperti nella gestione professionale dei social network e garantiamo all’evento la massima visibilità, online e offline.

Cene aziendali

Nel periodo natalizio, a fine anno, in occasione di un anniversario o prima delle vacanze estive, la cena aziendale è il momento per coltivare le relazioni tra colleghi, e spesso anche clienti e fornitori, in un contesto più rilassato rispetto a quello lavorativo. La cena è anche un importante strumento di branding e un’occasione per rafforzare il team building aziendale. Un team collaborativo è un team motivato e performante, per questo la cena aziendale richiede una valutazione attenta.

Con Velvet Media trasformi il tuo evento in un investimento strategico: definiamo con te dove fare la cena, l’intrattenimento e il programma dell’evento. Grazie ad una pianificazione professionale sfrutti tutte le potenzialità e i vantaggi dell’evento.

Meeting e conferenze

Le convention e i meeting sono dei momenti formativi fondamentali per una realtà imprenditoriale, per presentare i risultati di fine anno, promuovere un nuovo obiettivo o incrementare il team building.

Velvet Media, agenzia esperta in gestione e organizzazione di eventi, ti affianca prima e durante l’evento con una vasta scelta di location, allestimenti e scenografie personalizzate, contatti con la stampa e promozione nei social network.

Inaugurazioni, anniversari, nuove aperture

Stai pensando ad un evento per l’inaugurazione o la nuova apertura del tuo negozio? Devi lanciare sul mercato un nuovo prodotto? Vuoi festeggiare l’anniversario aziendale con una giornata indimenticabile? Che si tratti dell’opening o dei 10 anni di apertura, si tratta di un’occasione unica per raggiungere ottimi risultati di marketing.

Velvet Media, con un profondo know-how nell’organizzazione di eventi per aperture e anniversari, struttura e realizza la soluzione più idonea a realizzare il tuo obiettivo, unendo emozioni ed esperienze in un unico importante evento.

Inaugurazioni, anniversari, nuove aperture

Organizzare eventi: gli step

Dalla progettazione di un concept chiaro e originale allo sviluppo grafico di tutti gli elementi di comunicazione, ci occupiamo di ogni fase nell'organizzazione del tuo evento.

Ascoltiamo la tua idea

Una volta individuato l’obiettivo principale dell’evento, definiamo insieme il concept, ovvero le componenti principali della realizzazione. In questa prima fase stabiliamo il target, le tempistiche e il budget disponibile.

Troviamo la location

La scelta della location giusta è fondamentale. L'ambiente giusto valorizza le caratteristiche del tuo brand e garantisce il miglior risultato in termini di costi e benefici.

Ci occupiamo degli aspetti più importanti

Allestiamo il tuo evento a tema, selezioniamo il catering, gestiamo l’audio, il video e le luci. Coordiniamo fotografi e videomaker professionisti prima, dopo e durante l’evento.

Contattiamo gli ospiti

Speakers, professionisti, influencers e personalità di spicco rappresentano una parte integrante del successo del tuo evento. In base alla tipologia di evento selezioniamo le persone e le contattiamo per verificare la loro disponibilità.

Definiamo i dettagli

Dal gift dedicato alla scelta delle hostess e della security, curiamo ogni aspetto della giornata. Ci occupiamo della comunicazione dell'evento online e offline e della produzione grafica necessaria. Pubblichiamo post e aggiornamenti in diretta sulle pagine social della tua azienda per far conoscere l'evento a tutti i tuoi fan.

Definiamo i dettagli

Comincia ora a pianificare il tuo evento

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